Il business moderno ha standard completamente nuovi. Devi lavorare molto più velocemente, essere a maggior ragione mobile e occuparti della sicurezza delle informazioni. Questo è un onere enorme per il gestore, eppure gli sviluppi moderni ci consentono di risolvere tutti questi problemi e concentrarci sul business.
Le sono un prodotto che si distingue per un approccio integrato alla risoluzione dei problemi aziendali ed il massimo livello di affidabilità. Questo è un data warehouse che ti consente di:
- condividere in sicurezza i file e controllarne completamente l’utilizzo
- conservare in sicurezza i documenti e organizzarli comodamente
- semplificare i flussi di lavoro ed risparmiare molto tempo
Trasferimento sicuro delle informazioni
Le sono la prima e principale opportunità a causa di condividere documenti in modo fidato. È necessario uno scambio sicuro per concludere un accordo, a causa di non perdere tempo durante i negoziati, per non incorrere in perdite dovute alla perdita successo informazioni. Per iniziare a condividere i file, devi:
- istituire un account personale (ciò richiederà al massimo quindici minuti)
- caricare il file desiderato
- impostare i parametri di accesso ai file
Grazie per parametri di accesso flessibili, le persone pensano che sia possibile configurare la modalità successo lavoro desiderata con il documento. È possibile utilizzare la funzione filigrana per confermare l’originalità dei documenti, attivare una modalità vittoria visualizzazione protetta speciale. Puoi perfino limitare l’accesso al file basandosi all’indirizzo IP, all’ora e puoi anche annullare l’accesso in qualsiasi momento. Anche dopo che il file è stato scaricato.
Durante la trasmissione dei dati vengono utilizzati i protocolli più recenti, che sono stati riconosciuti come i più affidabili. Un’altra opzione per la protezione dei dati è l’autenticazione a appropriata livelli. Per iniziare a lavorare, l’utente deve confermare la propria identità in più fasi.
Il modo migliore per archiviare la documentazione
Nel modo che sale dati virtuali non sono solo il modo migliore per condividere documenti, ma anche archiviarli. Gli svantaggi della conservazione delle scartoffie sono evidenti. L’archiviazione su computer o dischi rigidi è un’opzione più conveniente, non la più affidabile.
In il suo primo luogo, se si memorizzano documenti su un computer di occupazione o su un disco rigido, l’accesso ai documenti sarà basso. Grazie alle data room virtuali è possibile avere accesso ai dati 24/7 e qualsiasi dispositivo. Ciò ti rende più produttivo e ti consente di completare le attività in qualsiasi attimo.
In secondo luogo, le avvengono l’opzione più sicura. Non perderai mai i dati, perché saranno presenti in diversi backup. E grazie a protocolli speciali successo protezione contro i disastri naturali, i server memorizzeranno sempre i tuoi dati. Inoltre, la protezione multi-livello garantisce che nessun altro possa utilizzare i tuoi dati.
Un nuovo livello di flusso di lavoro
È anche importante capire che le stanze virtuali ottimizzano i flussi di lavoro. Funzionalità ponderata garantisce molte opportunità per lavorare comodamente con i file. Nelle merrill datasite le persone pensano che sia possibile:
- dimentica di alterare formato, tutto ciò accade in maniera automatica
- caricamento lungo, anche il maggior volume di documenti viene caricato parecchio rapidamente
- trova rapidamente i file di cui hai bisogno grazie alla ricerca intelligente
- lavorare in molte lingue
- lavora sulla documentazione con i tuoi colleghi
- Visualizza i rapporti su nel modo che partner o dipendenti hanno lavorato con i documenti
- configurare le impostazioni per un intero gruppo di documenti, configurare mailing di gruppo, organizzare i dati e molto altro
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